Государственная компания «Российские автомобильные дороги» (Автодор) - глобальный инфраструктурный инвестиционный холдинг, активно развивающий и эксплуатирующий автомагистрали, скоростные автомобильные дороги и придорожную инфраструктуру.

Задача

Автоматизация систем учета и финансового планирования.

Основные цели и задачи проекта:

1.        Разработка методологии и автоматизация финансового и бухгалтерского учета на предприятии;

2.        Разработка методологии и автоматизация системы консолидации финансового учета на предприятии;

3.        Разработка системы консолидации учета по МСФО;

Основные фазы и этапы работы:

1-я фаза - период с ноября 2012 года по сентябрь 2013 года – разработка и внедрение системы финансового планирования;

2-я фаза - период с июля 2014 года по январь 2015 года – модернизация и перевод программного продукта «Бухгалтерия предприятия КОРП» с версии 2.0 на версию 3.0.

Проект внедрения в промышленную эксплуатацию был успешно завершён в сжатые сроки, с января 2015 года по ноябрь 2016 года. Дата начала промышленной эксплуатации 01.09.2016.

Работы проводились по водопадной схеме проекта:

1. Организационное проектирование;
2. Техническое проектирование;
3. Разработка и настройка системы;
4. Подготовка персонала и системы к эксплуатации;
5. Ввод системы в промышленную эксплуатацию.

Особенности реализации решения

В ГК «Российские автомобильные дороги» силами специалистов ООО «Солитон Консалтинг Групп» было внедрено решение «Автоматизация использования источников финансирования в системе бухгалтерского учёта ГК «Российские автомобильные дороги»», на программном продукте «Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0» на платформе «1С:Предприятие 8».

ГК "Российские автомобильные Дороги" отмечает высокий профессионализм специалистов ООО «Солитон Консалтинг Групп» на всех стадиях проекта:

• составления детального плана работ на проекте;
• согласования технического задания;
• доработки под специфику работы ГК «Российские автомобильные дороги»:
• автоматизация бухгалтерского учета в разрезе источников финансирования по всем балансовым счетам, в частности по следующим разделам учета:
• учет основных средств и НМА;
• учет материалов;
• учет взаиморасчетов с контрагентами;
• разработка бухгалтерских отчетов с детализацией по источникам финансирования:
• Оборотно-сальдовая ведомость;
• Оборотно-сальдовая ведомость по счету;
• Анализ счета;
• Анализ субконто;
• Обороты счета;
• Карточка счета;
• Карточка субконто;
• автоматизация формирования и заполнения регламентированной формы отчетности «Отчет о целевом использовании средств» Государственной компании;
• добавление и автоматизация формирования отчёта «Оборотно-сальдовая ведомость со строками баланса»;
• организации учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов и основных средств в разрезе их местонахождений;
• обучение пользователей.

Результат

Внедрённое АСУ на платформе 1С:

АСУ	Функционал	Количество пользователей АСУ
1С: Бухгалтерия предприятия, КОРП	Автоматизация использования источников финансирования в системе бухгалтерского учёта ГК «Российские автомобильные дороги»	50
1С: Управление холдингом	Помогает консолидировать показатели и интегрировать бизнес-процессы с участием различных подразделений.	50
БИТ.Финанс.Управленческий учёт	Гибкое управление структурой доходов и расходов, имеющих сложно структурированные денежные потоки и значительное число казначейский операций	20

За годы работы были внедрены и автоматизированы все подсистемы финансового учета и управления. Автоматизированы следующие функции:

• Учет договоров;
• Казначейство;
• Учет по источникам финансирования;
• Управленческий учет;
• Бюджетирование;
• Регламентированный учет;
• Учет по МСФО и консолидация Группы Компаний;
• Обмен с сайтом.

В результате проекта были доработаны учетные регистры, документы и отчеты под задачи заказчика, автоматизированы процессы ввода финансовых планов, создания и согласования заявок на оплату, контроля исполнения финансового плана, формирования прогнозных данных и создания платежных документов.

АКЦЕНТ НА ПОЛУЧЕННЫХ РЕЗУЛЬТАТАХ

• Эффективное управление финансами компании;
• Сокращение времени на подготовку бюджета предприятия и на контроль его исполнения;
• Эффективное ведение регламентированного и управленческого учета.