Государственная компания «Российские автомобильные дороги» (Автодор) - глобальный инфраструктурный инвестиционный холдинг, активно развивающий и эксплуатирующий автомагистрали, скоростные автомобильные дороги и придорожную инфраструктуру.
Задача
Автоматизация систем учета и финансового планирования.
Основные цели и задачи проекта:
1. Разработка методологии и автоматизация финансового и бухгалтерского учета на предприятии;
2. Разработка методологии и автоматизация системы консолидации финансового учета на предприятии;
3. Разработка системы консолидации учета по МСФО;
Основные фазы и этапы работы:
1-я фаза - период с ноября 2012 года по сентябрь 2013 года – разработка и внедрение системы финансового планирования;
2-я фаза - период с июля 2014 года по январь 2015 года – модернизация и перевод программного продукта «Бухгалтерия предприятия КОРП» с версии 2.0 на версию 3.0.
Проект внедрения в промышленную эксплуатацию был успешно завершён в сжатые сроки, с января 2015 года по ноябрь 2016 года. Дата начала промышленной эксплуатации 01.09.2016.
Работы проводились по водопадной схеме проекта:
- Организационное проектирование;
- Техническое проектирование;
- Разработка и настройка системы;
- Подготовка персонала и системы к эксплуатации;
- Ввод системы в промышленную эксплуатацию.
Особенности реализации решения
В ГК «Российские автомобильные дороги» силами специалистов ООО «Солитон Консалтинг Групп» было внедрено решение «Автоматизация использования источников финансирования в системе бухгалтерского учёта ГК «Российские автомобильные дороги»», на программном продукте «Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0» на платформе «1С:Предприятие 8».
ГК "Российские автомобильные Дороги" отмечает высокий профессионализм специалистов ООО «Солитон Консалтинг Групп» на всех стадиях проекта:
- составления детального плана работ на проекте;
- согласования технического задания;
- доработки под специфику работы ГК «Российские автомобильные дороги»:
- автоматизация бухгалтерского учета в разрезе источников финансирования по всем балансовым счетам, в частности по следующим разделам учета:
- учет основных средств и НМА;
- учет материалов;
- учет взаиморасчетов с контрагентами;
- разработка бухгалтерских отчетов с детализацией по источникам финансирования:
- Оборотно-сальдовая ведомость;
- Оборотно-сальдовая ведомость по счету;
- Анализ счета;
- Анализ субконто;
- Обороты счета;
- Карточка счета;
- Карточка субконто;
- автоматизация формирования и заполнения регламентированной формы отчетности «Отчет о целевом использовании средств» Государственной компании;
- добавление и автоматизация формирования отчёта «Оборотно-сальдовая ведомость со строками баланса»;
- организации учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов и основных средств в разрезе их местонахождений;
- обучение пользователей.
Результат
Внедрённое АСУ на платформе 1С:
|
АСУ |
Функционал |
Количество пользователей АСУ |
|
1С: Бухгалтерия предприятия, КОРП |
Автоматизация использования источников финансирования в системе бухгалтерского учёта ГК «Российские автомобильные дороги» |
50 |
|
1С: Управление холдингом
|
Помогает консолидировать показатели и интегрировать бизнес-процессы с участием различных подразделений. |
50 |
|
БИТ.Финанс.Управленческий учёт |
Гибкое управление структурой доходов и расходов, имеющих сложно структурированные денежные потоки и значительное число казначейский операций |
20 |
За годы работы были внедрены и автоматизированы все подсистемы финансового учета и управления. Автоматизированы следующие функции:
- Учет договоров;
- Казначейство;
- Учет по источникам финансирования;
- Управленческий учет;
- Бюджетирование;
- Регламентированный учет;
- Учет по МСФО и консолидация Группы Компаний;
- Обмен с сайтом.
В результате проекта были доработаны учетные регистры, документы и отчеты под задачи заказчика, автоматизированы процессы ввода финансовых планов, создания и согласования заявок на оплату, контроля исполнения финансового плана, формирования прогнозных данных и создания платежных документов.
АКЦЕНТ НА ПОЛУЧЕННЫХ РЕЗУЛЬТАТАХ
- Эффективное управление финансами компании;
- Сокращение времени на подготовку бюджета предприятия и на контроль его исполнения;
- Эффективное ведение регламентированного и управленческого учета.